Ofislerde, klasörler belge yönetimi için temel bir araçtır. Çalışanlar, projelere ilişkin belgeleri, raporları ve sunumları düzenlemek için klasörleri kullanarak bilgi akışını sistematik hale getirirler. Bu, hem iş verimliliğini artırmakta hem de bilgiye hızlı erişim sağlanmaktadır.